Zur Steuerung per Handy kann ich dir Yatse ans Herz legen.
Eine sehr weit entwickelte Remote Fernbedienung die auch sehr hübsch die vorhandenen Datenbankeinträge darstellt.
Ansonsten würde ich mich an Keibertz Link halten und lieber einmal das Geld ausgeben für eine optimal auf deine Bedürfnisse angepasste Hardware.
Wenn ihr zu zweit bzw mit 2 oder in Zukunft mehr Endgeräten auf die Daten zugreifen wollt könnte sich die Investition in einen Netzwerkspeicher lohnen.
Im Eigenbau oder mit günstigen klein Systemen kann man da schon schöne Systeme auf die Beine stellen.
Je nachdem ob euch auch ein TV Server mal vorschwebt solltet ihr euch eventuell nochmal zusammensetzen das Budget durchgehen und die Bedürfnisse nochmal genau definieren.
Überhastete Käufe vor allem von solchen Kleinsystemen und Android Sticks sowie Boxen führen am Ende nur zu solchen Bedingungen aus denen ihr gerade herauswollt.
Ihr habt ja einen Haufen Arbeit wie du selbst schon sagtest mit dem vorhandenen.
Ein Netzwerkspeicher , auch wenn jeder seine eigenen Datenbank nutzt wegen der "schon gesehen" Funktion zum Beispiel wäre dann doch sehr interessant.
Die vielen Externen Festplatten kann man ja weiternutezn und intern weiterverwenden.