Zugriff auf eure Dokumente vom Smartphone, Überlegung zu Nextcloud. - Wie macht ihr das?

Klassisch per SMB Freigabe (welcher mit meinem PC gesyncht ist) auf dem Server und dann per VPN + SMB Client.

Moin,

ich mache das ja beruflich und da ich eigene Server im Haus habe, die mit Daten zugestopft sind, wird dort auch nur per VPN und SMB-Freigabe zugegriffen.
Selbst auf meinen TV-Server greife ich von außen nur per VPN zu.

Habe meine Unterlagen in Paperless auf dem unRaid liegen.
Wenn ich es von Unterwegs brauche geht ich einfach per VPN in mein Netzwerk und schau da drin nach.

Es kommt halt drauf an, was Du machen willst.

Ich habe bei mir Nextcloud mit Onlyoffice im Docker Container laufen, weil ich es für manche Dinge einfach praktisch finde und von dort aus auch Problemlos Dateien mit anderen teilen kann.

Auf das Ganze greife ich via Reverse Proxy zu, den man einfach und schnell mit Swag umsetzen kann.

Ein VPN habe ich auch noch laufen, um vollen Zugriff auf meine Dateien zu bekommen.

Paperless wäre sicherlich für Dokumente, wie @darkside40 erwähnt hat, langfristig eine gute Option.

Ich hab eine gewisse Kombination. Dreh- und Angelpunkt ist defintiv Nextcloud. Hierrüber hab ich am einfachsten an allen Endgeräten den Zugriff. Gerade beim Hausbwar war das praktisch bzgl. Baupläne im Baumarkt oder beim Sanitärladen nochmal einsehen bzgl. Maße usw. oder mal eben ein paar größere Daten mit jemanden Austauschen
In die NextCloud hab ich auch gewisse SMB Shares vom NAS eingebunden auf die ich somit Zugriff habe, ebenso das Thema Paperless hier auch teilintegriert. Wenn das mal nicht ausreicht braucht man eh ein Tablet / Notebook und dann gehts über VPN direkt ans Paperless o.Ä.

Zu den Fragen direkt:

• Kann ich direkt aus meinen "alten" Ordnern syncen? Oder alles einmal zur Nextcloud transferieren?
  
  
  • geht beides! Du kannst in die NextCloud SMB Shares einbinden und festlegen welche (Nextcloud-) User darauf zugriff haben oder auch die Daten in deine NextCloud direkt verschieben

• Wie mache ich dann die Backups? Einfach die komplette VM sichern? Oder die Nexcloud mit BorgBackup oder was ähnlichem?
  
  
  • die Nextcloud eigene AiO Version nutzt selbst BorgBackup und zusätzlich musst du halt die Datenbank sichern. Im Grund reicht es das komplette Data- und Config Verzeichnis zu sichern sowie die Datenbank. Ist also kein Akt.

• Liegen die Dateien in der Nextcloud noch klartext?
  
  
  • Ja, bis du die Verschlüsselung einschaltest, der Abruf der Daten erfolgt aber verschlüsselt

Zitat von BigChris

Per VPN würde ich auch machen, per wireguard.
Es geht mehr um die übersichtlichkeit / einfachheit.

Das ist natürlich schwer mit dem Touchhandy.

Mittelerweile habe ich so viele Ordner, da würde ich mir einen Wolf suchen.

Ich habe oft mein Convertible Notebook dabei.
Dort habe ich ein Outlook-Suchtool, dass auch Dateien auf Freigaben indiziert.
Lookeen heißt das.