Papierlos leben - Entscheidungshilfe

Scan mit Fujitsu 500 -> auf dem mac wird mit Hazel nach Regeln sortiert -> wenn ich was suche benutze ich spotlight.

SSD ist mit FileVault verschlüsselt

Scan mit meinen MFP Drucker,
sortiert im Ordner,
jeden Tag mit Passwort ge7zipt und auf Onedrive gesichert.
Zusätzlich Wöchentliches Backup der Systemplatte auf NAS + 2. HDD.

https://www.filerun.com/ ist auch (m)eine Alternative. Läuft gut via Docker. Keine Datenbank, alles im Dateisystem, daher "Export" auch kein Problem, da Verzeichnisbaum sich 1:1 im Dateisystem befindet. Verschlüsselung liefert FileRun nicht, das müsste man via verschlüsseltem Dateisystem machen bzw. eine verschlüsselte Disk nutzen.

scan mit drucker,
durchsuchbar machen mit ocrmypdf
in nextcloud wegsortiert
tägliche sicherung des ordners via duplicati
zusätzlich regelmäßiges backup des nextcloudordner auf usb-stick

@Eraxar : Du nutzt die OCR-App in Nextcloud direkt, oder? Docker wäre ja auch möglich...

Und zu ocrmypdf auf heise.de schreibt ein User:
"Und Tesseract OCR nutz ab Version 4 nun eine Online (Google) Texterkennung
Na toll, da kann ich ja gleich all meine Dokumente bei Google abliefern."

Weißt du da mehr darüber, weil ansonsten würde ich auf die OCR-App in Nextcloud lieber verzichten wollen...

ne ocr in Nextcloud nutz ich nicht, weil da soweit ich weiss n 3. anbieter hintersitzt, das mit ocrmypfd wuss ich auch noch nicht muss ich mir nochmal genauer ansehen, danke für den hinweis

Scanne übers Ipad mit Scanner Pro von Readdle. Funktioniert super mit ocr usw. Auch ist nützlich, das man die größe auf A3,A4,A5 etc einstellen kann. Dann Automatisch auf einen Webdav Server wo es durch ein CRON Script geordnet wird.

@Der_Eine Könntest Du dann mal in den Flugmodus schalten, etwas scannen und schauen, ob OCR offline funktioniert? Habe für mich auf dem iPad nämlich noch keine Lösung gefunden und möchte halt nicht, dass der dokumenteninhalt irgendwo auf einen Server geladen wird...

Danke!

Gute Frage, ob es ein Cloud-Angebot von FileRun gibt, ich weiss es schlicht nicht. FileRun lässt sich auf einem Web-Server (LAMP-Architektur zum Beispiel) betreiben oder aber auf einem NAS wie Unraid oder OMV. Dies kannst du "nativ" machen oder via Docker. Hier die genaueren Requirements und hier der Demo-Zugang.

@no.spam probiere ich morgen mal aus. Melde mich dann.

LG

@no.spam habe es gerade ausprobiert. Die Texterkennung funktioniert auch ohne Internet. Wenn ich mich richtig erinnere, musste ich aber etwas für die jeweilige Sprache der Texterkennung herunterladen, damit er die Wörter (er)kennt.

Danke, dann wäre das ja in der Tat eine Option für das iPad

@'motorradfahrer ich kenne bis jetzt auch nur den Kommentar auf heise.de, deswegen hatte ich ja nachgefragt.
Aber deine Ausage stimmt mich hoffnungsfroh, dass es wohl auch offline geht. Dann wäre mir OCR auf meinem Unraid/Nextcloudserver nämlich am liebsten.

Wollte den Thread hier aber nicht kapern - finde aber hat den Datenschutz bei OCR sehr wichtig.

Und nun wohl back to topic

Danke für die Info.
Für das iPad habe ich inzwischen rausgefunden, dass ich auch mit der Nextcloud-App direkt scannen kann. Die Dateien gehen dann auf meine Nextcloud und können dort dann durch das OCR gejagt werden. hier könnte man wahrscheinlich sogar eine Encryption mit wirken lassen.
Muss hier noch den idealen Workflow finden, damit Dateien automatisch geladen und per OCR in ein lesbares pdf gewandelt werden.
Anscheinend wird die Nextcloud-OCR-App aber nicht mehr weiterentwickelt, wobei github die letzten Änderungen mit vor 7 Monaten angibt...

Hat sich schon mal jemand mit Papermerge auseinandergesetzt?

Und gibt es zu "Paperless" irgendwelche Videos oder so?

Die Infos aus dem Github sind nicht gerade aufschlussreich.

Zitat von b0mb

Hat sich schon mal jemand mit Papermerge auseinandergesetzt?

Nein, aber das Konzept gefällt mir Python und Django - da fühl ich mich ja gleich heimisch
Ich muss mir unbedingt ein wenig Zeit freischaufeln und das ausprobieren - argh wieder ein Projekt mehr.

Aber im Ernst, das ist ja noch relativ jung mit einem initial Release vom Anfang des Jahres, ich hab mal kurz über die requirements, Issues und die Doku geschaut. Sieht soweit alles recht solide aus.

Allerdings hat paperless ja quasi das gleiche Grundgerüst, ist aber auf den ersten Blick erwachsener und hat mehr Contributoren. Nur gibt's da Entwicklung nur noch wenn jemand einen Pullrequest schickt.
Irgendwas ist ja immer

Um Deine Frage zu beantworten, ich habe auf die Schnelle auch keine Videos zu paperless gefunden. Ich finde im github sieht es _sehr_ nach default Djangooberfläche aus. Nicht schön läuft aber. Ansonsten gäbe es da diverse schöne Oberflächen...