[HowTo] Papierloses Heim mit Paperless inkl. OCR

  • Gibt es eigentlich ne Möglichkeit zu kontrollieren ob der Abruf einer E-Mail Adresse funktioniert bzw. Log-Meldungen wenn es eben nicht funktioniert?


    Ich habe mal ein Konto verbunden, mir selber ne Vodafone Rechnung dort hin geschickt, aber sie wird nicht vereinbart. Folgende Regel habe ich eingetragen für den ersten Test:

    NAS: Gehäuse: Jonsbo G3, Mainboard: MSI B460M PRO, CPU: Intel Pentium G6400, OS: OMV 6

    Client: NVIDIA Shield Pro 2019

  • das Einzige was am Ende zählt ist
    dass ihr lebt was ihr liebt und liebt wofür ihr lebt


    Kodi HTPC - W11 | AMD Athlon 3000G | Pioneer A 504R Bj. 96
    OMV NAS - NAS | Emby Server | LogitechMediaServer
    3x Logitech SqueezeBox & 3x RasPi PiCorePlayer
    Unifi Netzwerk | Sophos XGS Firewall | Agfeo TK | Kentix Security
    Loxone SmartHome

  • Hab mich jetzt gerade mal ran gemacht und das mail-log hat geholfen.....ähm überhaupt nicht.

    Dort stand nur drin:

    Code
    [2024-10-19 11:50:31,609] [ERROR] [paperless_mail] Error while authenticating account 2024-10-19T11:50:30.998036: Response status "OK" expected, but "NO" received. Data: [b'[ALERT] Application-specific password required: https://support.google.com/accounts/answer/185833 (Failure)']
    [2024-10-19 11:50:31,610] [ERROR] [paperless_mail] Mail account 2024-10-19T11:50:30.998036 test failed
    [2024-10-19 11:50:34,963] [ERROR] [paperless_mail] Error while authenticating account 2024-10-19T11:50:33.878948: Response status "OK" expected, but "NO" received. Data: [b'[ALERT] Application-specific password required: https://support.google.com/accounts/answer/185833 (Failure)']
    [2024-10-19 11:50:34,964] [ERROR] [paperless_mail] Mail account 2024-10-19T11:50:33.878948 test failed
    [2024-10-19 11:51:17,862] [ERROR] [paperless_mail] Error while authenticating account 2024-10-19T11:51:16.701531: Response status "OK" expected, but "NO" received. Data: [b'[ALERT] Application-specific password required: https://support.google.com/accounts/answer/185833 (Failure)']
    [2024-10-19 11:51:17,863] [ERROR] [paperless_mail] Mail account 2024-10-19T11:51:16.701531 test failed
    [2024-10-19 11:52:34,639] [ERROR] [paperless_mail] Error while authenticating account 2024-10-19T11:52:33.496631: [AUTHENTICATIONFAILED] Invalid credentials (Failure)
    [2024-10-19 11:52:34,640] [ERROR] [paperless_mail] Mail account 2024-10-19T11:52:33.496631 test failed
    [2024-10-19 11:52:46,399] [ERROR] [paperless_mail] Error while authenticating account 2024-10-19T11:52:45.711360: [AUTHENTICATIONFAILED] Invalid credentials (Failure)
    [2024-10-19 11:52:46,400] [ERROR] [paperless_mail] Mail account 2024-10-19T11:52:45.711360 test failed

    Nun dachte ich einfach nur er will den Cron-Job für die Mail-Abfrage nicht starten und habe geschaut wie denn der Mail-Import manuell zu starten wäre und bin dabei auf diesen GitHub Eintrag gestoßen:

    Mail Fetcher does not automatically run on CRON schedule · paperless-ngx paperless-ngx · Discussion #7347
    Description v2.11.2 Brand new, clean paperless-ngx installation using docker-compose. Consumes files via consume folder and web folder without issue. Connects…
    github.com

    Dieser hat mir dann verraten, dass mein eingetragenes Volume - /etc/localtime:/etc/localtime wohl Probleme bei Paperless verursacht. Dieses Volume nutze ich grundsätzlich bei allen Containern (hab ich mir irgendwann so angewöhnt), aber Paperless hat in Kombination mit dem Mail cron-job wohl seine Probleme. Also hab ich den deaktiviert und schwupps ist der Mail-Import nach dem Neustart auch direkt los gejagt (keine Sorge, hab vorher schon versucht ob ein Container-Neustart hilft).

    Nach dem es nun los ging kam die nächste Fehlermeldung. Ich habe ja in meiner E-Mail Regel als max. Alter einfach mal den von Paperless vorgeschlagenen Maximalwert von 4294967295 probiert gehabt, aber damit kommt dann folgende Fehlermeldung:

    Okay, Wert zu groß. Habe mal 999999999 getestet, auch zu groß. Also mal realistisch ran gehen und 15 Jahre eintragen, also einen Wert von 5500, da ich davon ausgehe das ich hier Tage eintrage. Schwupps funktioniert.


    Kurz zusammengefasst:

    etc/localtime nicht an paperless weiterreichen, wenn man den Mail-Import nutzen möchte und kein absurdes Datenalter benutzen.

    NAS: Gehäuse: Jonsbo G3, Mainboard: MSI B460M PRO, CPU: Intel Pentium G6400, OS: OMV 6

    Client: NVIDIA Shield Pro 2019

  • Gibt es bei Paperless eigentlich die Möglichkeit Unterlagen mit einem bestimmten Kennzeichen (Tag, Benutzerdefiniertes Feld, Dokumententyp, ...) in einen export zu packen/zu versehen?

    Mein Gedankengang hierzu:
    Ich habe bestimmte Dateien, welche ich digitalisiere und in Paperless einlese, zusätzlich habe ich diese Dateien dann auch in Papierformat (wichtige Unterlagen). Nun möchte ich aber diese Dateien automatisch auf ein externen Medium sichern so, dass bspw. bei einem Brand im Haus diese Dateien am externen Ort noch vorhanden sind und abgerufen werden können.

    NAS: Gehäuse: Jonsbo G3, Mainboard: MSI B460M PRO, CPU: Intel Pentium G6400, OS: OMV 6

    Client: NVIDIA Shield Pro 2019

  • puh

    manuell geht das, klar

    aber automatisch?

    Es gibt ne RestAPI - darüber kannst du das defintiv anstoßen. Aber wie? ich nix Ahnung API, da ich zu dumm

    das Einzige was am Ende zählt ist
    dass ihr lebt was ihr liebt und liebt wofür ihr lebt


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    Unifi Netzwerk | Sophos XGS Firewall | Agfeo TK | Kentix Security
    Loxone SmartHome

  • Jup

    das Einzige was am Ende zählt ist
    dass ihr lebt was ihr liebt und liebt wofür ihr lebt


    Kodi HTPC - W11 | AMD Athlon 3000G | Pioneer A 504R Bj. 96
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  • [bi][bp]

    Version 2.13 ist draußen, geil!

    Release Paperless-ngx v2.13.0 · paperless-ngx/paperless-ngx
    paperless-ngx 2.13.0 Notable Changes Feature: OAuth2 Gmail and Outlook email support @shamoon (#7866) Feature: Enhanced templating for filename format…
    github.com


    meine key features:

    • Oauth2 für bspw. MS365 & Googlemail integriert [ay]
    • Suchen in benutzerdefinierten Feldern [ay]


    Ansonsten ein Haufen weiterer Verbesserungen und Optimierungen


    • Enhancement: QoL, auto-focus default select field in custom field dropdown @shamoon (#7961)
    • Change: open not edit @shamoon (#7942)
    • Enhancement: support retain barcode split pages @shamoon (#7912)
    • Enhancement: don't wait for doc API to load preview @shamoon (#7894)
    • Feature: OAuth2 Gmail and Outlook email support @shamoon (#7866)
    • Enhancement: live preview of storage path @shamoon (#7870)
    • Enhancement: management list button improvements @shamoon (#7848)
    • Enhancement: check for mail destination directory, log post-consume errors @mrichtarsky (#7808)
    • Enhancement: workflow overview toggle enable button @shamoon (#7818)
    • Enhancement: disable-able mail rules, add toggle to overview @shamoon (#7810)
    • Feature: auto-clean some invalid pdfs @shamoon (#7651)
    • Feature: page count @s0llvan (#7750)
    • Enhancement: use apt only when needed docker-entrypoint.sh @gawa971 (#7756)
    • Enhancement: set Django SESSION_EXPIRE_AT_BROWSER_CLOSE from PAPERLESS_ACCOUNT_SESSION_REMEMBER @shamoon (#7748)
    • Enhancement: allow setting session cookie age @shamoon (#7743)
    • Feature: copy workflows and mail rules, improve layout @shamoon (#7727)

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  • Gab es irgendwann ne Änderung im Bezug des Filename-Formates?

    Ich hatte gerade bei einem manuellen Auslösen vom Classifier folgende Meldung erhalten:

    WARNINGS:
    ?: Filename format {correspondent}/{created_year}/{title} is using the old style, please update to use double curly brackets
           HINT: {{ correspondent }}/{{ created_year }}/{{ title }}

    Und hab es jetzt natürlich gleich mal entsprechend angepasst.

    NAS: Gehäuse: Jonsbo G3, Mainboard: MSI B460M PRO, CPU: Intel Pentium G6400, OS: OMV 6

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  • puh

    manuell geht das, klar

    aber automatisch?

    Es gibt ne RestAPI - darüber kannst du das defintiv anstoßen. Aber wie? ich nix Ahnung API, da ich zu dumm

    Ob ich es so nutzen werde/würde weiß ich noch nicht, aber für eine der einfachsten Varianten halte ich eigentlich das Arbeiten mit den Speicherpfaden. Wenn ich einen Pfad mit bspw. 01_Wichtige Unterlagen/{{ correspondent }}/{{ created_year }}/{{ title }} erstelle, habe ich auf meinem System automatisch einen Ordner "01_Wichtige Unterlagen", welchen man über diverse Tools einfach Sichern lassen kann. Der Ordner wird automatisch unter "archive" und "originals" erstellt.

    NAS: Gehäuse: Jonsbo G3, Mainboard: MSI B460M PRO, CPU: Intel Pentium G6400, OS: OMV 6

    Client: NVIDIA Shield Pro 2019

  • Hatte hier nicht mal Jemand Probleme mit dem consume Pfad?
    Ich hatte es gestern, hab dastatsächlich seit ewigkeiten nicht mehr genutzt und in meinen bisherigen Umgebungen tritt das interessanter Weise nicht auf.

    Es gibt eine zusätzliche Variable in der yml (yaml? wie heißt das denn nu :D :D )

    PAPERLESS_CONSUMER_POLLING: 60 

    Die Zahl gibt an in welchem Intervall in Sekunden der Pfad geprüft werden soll.

    das Einzige was am Ende zählt ist
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