[HowTo] Papierloses Heim mit Paperless inkl. OCR

Danke für den Tipp! Ich Dödel hab da ehrlich gesagt gar nicht dran gedacht. So wie ich das in der Paperless-NGX Doku gelesen habe, muss für eine automatische Erkennung der ASN das Format so sein: `ASN00001`

Ich denke mal, dass der Nummern-Teil ggfs. auch mehr Stellen haben darf?

Jetzt heißt es nur noch, einen Paginierstempel zu finden, der sowohl Buchstaben als auch Ziffern mit Autoinkrement hat. Wenn da jemand Tipps hat, gerne her damit.

Für automatische Erkennung braucht es Barcodes auf den Dokumenten. Da hilft dir ein Stempel nichts.

Ich persönlich würde den Weg ggf. anders gehen - Stempel mit der Nummer auf das Blatt das man auch per ASN taggen möchte und den passenden Scan Vorgang der automatisch ASN vergibt. die 2 stimmen ja 'immer' Überein solange der Vorgang anständig gemacht wird.

hoffe das war nicht zu verquer ausgedrückt

Achja, wir sind jetzt bei Version 1.14.2 - ein paar Bugfixes und Übersertzungen sind in der Zwischenzeit hinzu gekommen

Aber wird die ASN dann vom letzten Dokument immer nur um 1 inkrementiert oder wie funktioniert die automatische Vergabe ohne Barcodes?

richitg, die ASN erhöht sich einfach um 1. Sie ist einmalig sonst kann ja auch kein Dokument zugeordnet werden. Somit ist das ganze eindeutig. Wird das Dokument gelöscht bleibt die Nummer als 'verbraucht' und gut.

Versionsupdate seit ein paar Tagen - 1.14.4. Wieder ein paar Bugfixes.

Was ich euch heute mal empfehlen wollte ist die inoffizielle Paperless Mobile app. Diese ist aktuell nur für Android verfügbar, iOS soll aber kommen.

Die GUI finde ich wirklich gelungen und das Handling funktioniert meiner Meinung nach sogar besser als auf der Weboberfläche. Also wir sind begeistert von! Toll ist auch das direkte Hochladen oder "Scannen" von Dokumenten über die app. Somit könnt ihr direkt ein PDF Dokument vom Device Hochladen und bearbeiten oder auch einfach ein Foto von einem Dokument machen und direkt ins Paperless laden. Funktionert sehr gut.

Definitiv ein Mehrwert!

Ihr dürft mal wieder Updaten 1.14.5

Man kann jetzt bspw. nach dem Besitzer des Dokuments suchen.

Ansonsten weitere Bugfixes und kleine Features.

Zitat von Dr_Cox1911

Danke für den Tipp! Ich Dödel hab da ehrlich gesagt gar nicht dran gedacht. So wie ich das in der Paperless-NGX Doku gelesen habe, muss für eine automatische Erkennung der ASN das Format so sein: `ASN00001`

Ich denke mal, dass der Nummern-Teil ggfs. auch mehr Stellen haben darf?

Jetzt heißt es nur noch, einen Paginierstempel zu finden, der sowohl Buchstaben als auch Ziffern mit Autoinkrement hat. Wenn da jemand Tipps hat, gerne her damit.

Warum nicht den ASN auf Etiketten drucken? zB die von Avery? Ich hatte an die Lösung gedacht.

Zitat von noob_at_pc

Gibt mal wieder ein kleines Update - Version 1.13.0 ist raus

neben ein haufen Bugfixes gibt es auch neue Features

• Benachrichtigung zur Ansichtsänderung kann man deaktivieren - find ich Prima!
• Seiten Trennung auf Basis von ASN Barcodes (Versandmitteilung Barcode) - ist so ein Barcode auf der Seite wird diese automatisch getrennt. Soll das Massenweise Einscanen von solchen Dokumenten vereinfachen
• Komprimierung bzgl. UI einschaltbar, Sinnvoll bei Verwendung von vielen Tags, Korrespondenten und beim Einsatz von reverse Proxys

bei Fehlübersetzungen / Interpretationen einfach berichtigen

Sorry für die bescheidene Frage, aber wie bekomme ich den Code sauber über den Portainer eingetriggert? Paperless NGX habe ich aufgesetzt, neustes Update ist installiert und funktioniert reibungslos. Hast Du vielleicht einen Tipp für ein Tutorial? Never change a running system und da ich noch Anfänger auf diesem Gebiet bin, bin ich noch etwas zögerlich.

Wie was wo genau? Was hängt denn, was geht nicht?

Zitat von noob_at_pc

Wie was wo genau? Was hängt denn, was geht nicht?

Wie implementiere ich diese Zeilen am Besten in das Skript?

"

PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_ASN_BARCODE=true

PAPERLESS_CONSUMER_ASN_BARCODE_PREFIX=ASN"

einfach unten im Bereich von "enviroment" hinzufügen

Zitat von noob_at_pc

einfach unten im Bereich von "enviroment" hinzufügen

Das hatte ich gemacht, hat aber die Änderungen nicht genommen. Aber danke!

Falls künftig einer der Anfänger sich mit den Ergänzungen beschäftigen wird:

In der Synology GUI einfach den Container stoppen, dann auf "Einstellungen"-->"Umgebung"-->Änderungen ergänzen-->"Speichern".

jo kommt ja immer drauf an was man an unterbau hat wie wo der Docker läuft

Benutzt Jemand wirklich die Berechtigungen derzeit? Dieses Feature Berechtigungen ist zwar umgesetzt aber wird leider noch oft falsch verstanden / interpretiert und meiner Meinung nach fehlen hier noch essentielle Funktoinen um es Sinnvoll zu nutzen.

Derzeit ist es möglich Benutzer und Gruppen Rechte auf die einzelnen Bereiche zu geben:

Tags

Korrespondenten

Dokumententypen

Dokumente an sich

diese Rechte sind alle einzeln und separat zu vergeben.

Zwar lässt sich der Bereich Tags, Korrespondenten, Dokumenntetyp automatisieren - was ja Sinn der ganze Sache hier ist - aber der Bereich Dokumentenrechte nicht.

Der einzige Automatismus ist - derjenige der das Dokument hochlädt ist Besitzer. Fertig.

Eine Kombination aus dieser Dokumententyp kann nur durch Benutzer Andi, Susanne und Lina eingesehen werden existiert nicht.

Man hat zwar die Möglichkeite, dass die Benutzer den Dokumententyp nicht sehen, aber das Dokument ansich können Sie immernoch einsehen! Somit hat man recht wenig von den Rechten ...

Einzige Möglichkeit dies derzeit um zu setzen:

Tags usw geschene soweit automatisch und manuell nach den passenden Dokumenten Filtern und dann über "Berechtigung" die Rechte setzen. Dies geht derzeit nur manuell. Ggf. kann man dies mit der REST API automatisieren - muss man aber auch können Da komme ich derzeit nicht weiter. Jemand Zeit / Ahnung & Bock da was gemeinsam umzusetzen?

2 Tage schaut man nicht rein und schon geht's weiter

Wir sind jetzt bei Version 1.15.1

Ein paar neue Features zum besseren / einfachen Filtern von Dokumenten. Man kann nach dem Hinzufügedatum filtern, aus der Detailansicht der Dokumente gibt es Filtermöglichkeiten wie ähnliche Dokumente passend zu dem Korrespondenten.

Version 1.16.1 ist draußen

Was ist neu?

-Debian Image Unterbau aktualisiert

-neue schlanke Apache Tika Basis

-Filtermöglichkeit nach original Dokumentenname und Hashwerte

-Update für Fehler bei Arm Devices

Es ist soweit! Paperless bekommt ein großes Update und geht auf die Version 2.0

Release Paperless-ngx v2.0.0 · paperless-ngx/paperless-ngx

paperless-ngx 2.0.0 Breaking Changes Breaking: Rename the environment variable for self-signed email certificates @stumpylog (#4346) Breaking: Drop support…

github.com

Wir haben neben etlichen Bugfixes auch ein paar tolle neue Features bekommen!

1. Es gibt Vorlagen! Man kann nun automatismen hinterlegen die beliebig konfigurierbar sind. Klassisches Beispiel -> ich lege einen Ordnerfest, alles was darin gescannt wird ist dann automatisch dem Korrespondenten Telekom hinterlegt, Typ Rechnung, mit der Berechtigung abc
2. es gibt benutzerdefinierte Felder! Diese können auch recht beliebig sein von Zahlen, Werten, Währung und auch simpe Checkfelder. Gerade bzgl. Rechnungen ganz nett -> einfach ein Checkfeld für Bezahlt rein und fertig. Hatte ich bspw. bisher über die "Notiz" erledigt. Geht so viel einfacher
3. es gibt eine Teilen Funktion - Ich kann dateien intern und extern über einen Link teilen mit Berechtigungen wie bspw. nur lesend, auf einen Zeitraum beschränkt, mit und ohne Passwort und das auch automatisieren. Somit kann ich z.B. diese Funktion an einen Korrespondeten und Dokumententyp linken und automatisiert Freigabelinks erstellen lassen.
4. Audit logging! Es geht nun langsam in die Richtung GoDB Konform. Einmal aktiviert kann diese Funktion nicht mehr deaktiviert werden, es werden alle Vorgänge nachvollziehbar geloggt. Ein ganz großes "gefällt mir"

Zum Thema Berechtigungen bin ich mittlerweile doch eher zufrieden. Durch die nun entstehenden Automatismen kann man es wunderbar strukturieren und auch nach belieben anpassen.

zum Thema DB Update werd ich auch noch ein Beitrag machen.

Zitat von xmajortomx

Warum nicht den ASN auf Etiketten drucken? zB die von Avery? Ich hatte an die Lösung gedacht.

Danke für den Tipp und ich habe mir soeben mal ein paar Bögen dort bestellt.

Habe mir jetzt als Vorsatz für das neue genommen, endlich mal richtig mit Paperless anzufangen, die ganze Zettelwirtschaft mit einsortierten nervt doch extrem.

Mit Paperless will ich dann eben nur noch stumpf in einen Ordner alles rein, davor dann die ASN draufgeklebt und ab damit in den Ordner.

Aktuell bin ich einfach immer zu faul, die Papiere in den richtigen Ordner hinter der Kategorie abzuheften.

Stellt euch also jetzt schon mal auf ein paar Fragen ein, sobald die Bögen da und bedruckt sind

Habt ihr denn so viele Sachen, die längerfristig aufbewahrt werden müssten und was wäre das dann?

Ich habe Paperless bald schon drei Jahre laufen aber nur am Anfang testweise mal was hochgeladen aber seitdem nicht mehr.