[HowTo] Papierloses Heim mit Paperless inkl. OCR

Fuer Kleinzettelwirtschaft ist vielleicht das Modell Handy-Photos nicht falsch. Kollege hat schon vor vielen Jahren auf die Art schon beim Rueckflug von einer Dienstreise seine Dienstreiseabrechnung so gemacht. Sehr effizient. Hab ich mich bis heute dazu nicht durchbeissen koennen.

Tankbelege und sowas hab ich noch nicht ausprobiert.

Zitat von edelheizer

Mal eine Frage an die bereits erfahren User.... welches Multifunktionsgerät mit Duplex Scan könntet ihr empfehlen. Der Markt ist ja so unüberschaubar, das ist ja der Wahnsinn.... oO

habe hier den Epson Workforce WF-7840, Duplex Druck und Duplex ADF Scan.
Ich bin zwar schon fertig mit dem Scan ins ecoDMS, damals noch per normalen Drucker.
Aber wie geil wäre das gewesen...

Leck mich fett,... gibts da auch was für um die 200 €.... ? Warscheinlich ist der duplex Scan der Casus knacksus... verrückt... oO.
Wobei jedes Dokument umzudrehen, ist glaube ich auch ne höchststrafe...

wenn ich mir die Preise anschaue wird mir schlecht, für einen ADS 2400N hab ich vor der Pandemie und Krieg 240€ bezahlt

Zitat von edelheizer

Leck mich fett,... gibts da auch was für um die 200 €.... ? Warscheinlich ist der duplex Scan der Casus knacksus... verrückt... oO.
Wobei jedes Dokument umzudrehen, ist glaube ich auch ne höchststrafe...

So sieht es aus. Ich habe das Anfgangs auch mit dem Einzugscanner vom MFD versucht, da wird man bescheuert bei.

Also ich kann nur sagen, und ich hatte das seinerzeit beim Anlegen meines
DMS wie gesagt noch nicht - Doppelseiten mit Umdrehen einscannen ist
wie Mutter und Vater erschlagen...

Und beim Kauf neuer Drucker habe ich genau darauf geachtet - ADF und Duplex.

So geil, einlegen, Scannen drücken und ab dafür.
Ok wenn die übliche Post zu lange geknickt da liegt dann wird es ab und an
wegen der Knickfalte doof - aber seitdem packe ich immer aus, entfalte, lasse die
in der Eingangsbox 'Zu Scannen' ein paar Tage liegen, Bingo.

benennt ihr dann eigentlich die Dateien noch oder lasst ihr das alles über paperless laufen?

ich scanne übers Handy, und jedesmal noch einen Dateinamen ausdenken, naaaajaaaa

Ich nutze seit Jahren den Fujitsu Scansnap s1300i.
Die Software die mitkommt ist für den Heimbedarf völlig OK.
Werden Duplex mit OCR eingescannt, bestehende PDFs kann man mit aufnehmen (Mail Rechnungen) und man kann in den PDFs suchen.
Kann ca. 10-15 Seiten im Einzug halten, wenns mal mehr ist kann man nachlegen.
Ist schön klein und nimmt auf dem Schreibtisch kaum Platz weg.

Klein, schick und mit rund 230€ auch gar nicht mal so teuer.
DANKE
-> https://amzn.to/3wwTp74

Jeb und arbeitet ohne Probleme
Hab gerade gesehen, es gibt auch anscheinend eine neueres Modell.
Ix1300

Hab das jetzt auch erstmal probeweise in Angriff genommen mit dem neuen paperless-ngx und bin vom ersten Eindruck bis Data zufrieden
Geplant war das schon länger, bin aber irgendwie immer davon abgekommen

Hier wurde vor längerem schon mal gefragt, aber nicht wirklich beantwortet nach der Größe des Speicherplatz den man den ganzen reservieren sollte.
Ich würde den Platz für die reinen Daten von NC und für Paperless gerne auf eine externe USB Festplatte auslagern
Hab da so an 3 bis 5 TB gedacht
Sollte das reichen bzw gibt es Erfahrungen von den Leuten die das schon länger betreiben?
Hab keinen Schimmer was paperless so in allgemeinen verbraucht

Je nachdem wie viele Dokumente du scannst, in welcher Qualität und was du daraus machst.
Ich erzeuge PDFs (Auflösung normal in der Software) und hab in den letzten Jahren ca 3GB verbraucht.

Hört sich ja wenig an. In was für einer Qualität scannt man denn am besten?

Im Moment mach ich das Schwarz/Weiß mit 300dpi

was wird denn da gespeichert ?
Eg.:
Nur das PDF unkomprimiert ?
Oder noch intelligent komprimiert (Quartz etc.) ?
Oder auch noch zusaetzlich PDF das vorher durch OCR gelaufen ist ?
Oder nur das PDF durch OCR gelaufen ?

Beides. Sprich Original PDF und PDF was durch OCR gelaufen ist

Zumindest nach meiner Erkenntnis

Die SW kann ich je nach Bedarf über Profile einstellen.
Normale Rechnungen S/W oder als Graustufen mit 150dpi, inkl OCR als Metadaten als PDF.
Wenns was wichtigeres ist mit 300dpi und ggfs in Farbe.

Zitat von Makkoo

Ich habe die Tage mal Docutain getestet und bin sehr zufrieden damit, ist Kostenlos hat OCR, Webdav(wer es braucht) mit an Board.

https://play.google.com/store/apps/det…fosoft.docutain

Um meine Dokus an paperless zu senden er wende ich Total Commander läuft echt super

Also nix mit kostenlos. Bei Applestore steht das zwar, aber nach 5-6 Scans wollen die 50€ Pro Jahr. Echt happig.

Würde ja nun mit Unraid auch mal gerne an das Thema ran gehen. Nutze aber kein Nextcloud. Hat da wer mal eine Idee, wie es ohne geht?

nutze ebenfalls kein nextcloud
Einfach Docker paperless
Zum scannen mit dem iphone nutze ich
https://apps.apple.com/de/app/swiftsc…ner/id834854351 (SwiftScan)
Kostenlos, kommt zwar die Meldung bezahlen Blabla, aber für Funktionen die ich nicht brauche.

lege dann auf smb Freigabe von paperless über die „teilen“ Funktion von SwiftScan ab…

Zitat von AcidRain

nutze ebenfalls kein nextcloud
Einfach Docker paperless
Zum scannen mit dem iphone nutze ich
https://apps.apple.com/de/app/swiftsc…ner/id834854351 (SwiftScan)
Kostenlos, kommt zwar die Meldung bezahlen Blabla, aber für Funktionen die ich nicht brauche.

lege dann auf smb Freigabe von paperless über die „teilen“ Funktion von SwiftScan ab…

Welchen Docker davon? Die Offizielle?