Suche: Dokumentenmanagementsystem als Docker Container

Da nehm ich doch mal Platz, bin auch dabei mein "Büro" privat papierarm zu gestallten,

mich interessiert vor allem ein zumindest teilweise automatisierter Workflow,

muss die ganzen PDF Stapel nach dem einscannen mit dem Dokumentenscanner ja wieder aufdröseln und das ist am Anfang übelst zeitaufwändig.

Zitat von hordesprime

Nachtrag: Seafile hatte ich mal ins Auge gefasst, im allgemeinen schon mal nicht verkehrt, aber ich benötige mindestens LDAP Integration lieber AD Integration, dieses ist in dem verfügbaren Seafile Dockerimage aber nicht nutzbar da hierfür die Pro Version benötigt wird.

Was ist denn mit Nextcloud?

Muss gleich dazu sagen, dass bei mir OMV 4.x läuft.

Ich finde da unter anderem SeedDMS, OpenKM bzw. OpenKM-CE sowie LogicalDoc bzw. LogicalDoc-CE.

Keine Ahnung, ob man die auch irgendwie unter UnRAID zum Laufen bringt.

Hylli

Ich bin auch schon seit einiger Zeit auf der Suche aber irgendwie entspricht nichts meinem Workflow.
Momentan nutze ich für private Dokumente Calibre um diese schnell und übersichtlich auf dem Tablet zu haben. Es ist nicht das was ich mir wünsche aber Not macht erfinderisch

edit: LogicalDoc sieht für mich anhand von Youtube Videos noch bedienbar aus aber OpenKM bedarf glaube ich ein bisschen mehr Einarbeit und Skills

Nachdem ich mit openKM gearbeitet habe und es für den privaten Gebrauch eher als zu mächtig und ja, auch etwas abgehangen, empfunden habe bin nach längerem Vor- und Rückwärts auf FileRun ( FileRun Demo ) gestossen (das gibt es als Docker von der Firma oder auch zum selber installieren --> https://filerun.com/download). Eine Lizenz bis zu 3 Benutzern ist gratis, danach kostet es ab 99 USD. Bin bisher damit sehr zufrieden. FileRun ist darüber hinaus sehr gut dokumentiert und man bekommt via Forum auch schnell Hilfe. Metainformationen zu den Dokumenten kann man via "Tags" und/oder via "FileTypes" etc. zu den Dokumenten anfügen. Darüber hinaus und für mich noch wichtig, verschwinden bei FileRun die Dokumente nicht in einer Datenbank sondern sie sind genau so in FileRun sichtbar wie auf dem Dateisystem angeordnet. Damit habe ich denke ich auch keine Probleme auf Ebene des Zugriffs auf Dokumente und deren Hierarchien wenn ich das Produkt wechseln möchte .

@kodi21 das Filerun liest sich interessant.
Da gerade wenig Zeit und auf Arbeit
Ein paar kurze Fragen, weil du das ja schon kennst...
Die Webseite usw (bzw. der Zugriff auf dei Daten), wird dann alles lokal auf dem eigenen Server erstellt? Quasi im Endeffekt Routerfreigabe auf Port xyz und von überall kann ich per IP auf meine Daten (welche ich dann über Filerun) eingebunden habe zugreifen?

Zitat von AcidRain

@kodi21 das Filerun liest sich interessant.
Da gerade wenig Zeit und auf Arbeit
Ein paar kurze Fragen, weil du das ja schon kennst...
Die Webseite usw (bzw. der Zugriff auf dei Daten), wird dann alles lokal auf dem eigenen Server erstellt? Quasi im Endeffekt Routerfreigabe auf Port xyz und von überall kann ich per IP auf meine Daten (welche ich dann über Filerun) eingebunden habe zugreifen?

Ja, es ist so einfach gehalten.

Zitat von hordesprime

So hab gerade nochmal ein wenig getestet. Weder Seafile Pro noch filerun entsprechen meinen Vorstellungen, wobei filerun eher als sf. Das schöne an filerun ist wie @kodi21 schon erwähnt hat die Ablage der Dateien nicht in einer DB sondern auf einem Share also im Dateisystem des Servers. Ich muss noch mal schauen filerun brachte viele Fehler bei der Installation, die so nicht in der Dokumentation zu finden waren. Aber es ist sehr schlicht und einfach gehalten aber die Ansicht von Officedokumenten klappt bei mir nicht obwohl das Plugin ja per default installiert und aktiviert ist.

TC

Hallo hordesprime,
in Sachen Office Viewer (ich gehe von MS Office aus) kann vielleicht das weiterhelfen: https://www.reddit.com/r/FileRun/comm…n_file_preview/ . Alternativ kannst du auch den OnlyOffice Container benutzen und dann OnlyOffice als MS Office Viewer benutzen.
In Sachen Installation ging ich davon aus, dass Du mit Docker arbeiten möchtest, das läuft nach meinen Erfahrungen problemlos. Ich habe FileRun via Docker in Betrieb. Die gesamte Apparatur für die Volltextsuche habe ich lokal installiert.

Ich habe mir vor längerer Zeit mal Mayan angeschaut und fand es recht vielversprechend. Das gibt's auf jeden Fall auch als Docker image. Ich selbst hab's aus Zeitmangel nicht weiter verfolgt, lag aber nicht an der Software.

Zitat von hordesprime

ich bastel mal damit rum.. mal schauen danke dir erstmal für die infos. Ich habe Filerun einmal auf meiner Syno (ist ein Testsystem) installiert aber mithilfe der Webstation nicht als Docker, als Docker wollte ich später mal ausprobieren und teste es dann mal.

Für die Docker-Installation hat mir diese Anleitung gut geholfen. Das Szenario umfasst dabei MariaDB als Docker-Container und den FileRun-Docker Container. Das Szenario lässt sich einfach auf FileRun im Docker und eine lokal installierte Datenbank anpassen.