Dokumentenablage / Dokumentation - wie macht ihr das?

BigChris

Ich hoffe mal, dass das Thema hier in Klatsch und Tratsch Beachtung erhält.

Ich mache mir mal wieder Gedanken, wie ich mein Chaos in den Griff bekomme und Frage mich wie das ihr da draußen wohl macht.
Dokumente wollte ich einscannen, grob ins Archiv wegsortieren und bei Bedarf mit der Suche wieder finden (ich nutze recoll unter Linux)

Wie macht ihr das denn, wenn Ihr Euch eigene Sachen wegsichern wollt? Etwa die Farbnummern womit ihr irgendwas gestrichen habt, welche Pflanzen im Garten sitzen, irgendwelche Anleitungen wie ihr was gemacht habt, Notizen von Verkabelungen u.s.w..?
Ich habe mal gedacht, setze ich mir ein kleines Wiki auf. Aber ganz trivial sind die meistens auch nicht und ich habe wieder das Problem mit den Backups. Datenbank sichern, Wiki sichern etc...
Oder soll mal alles klassisch in Dateien und Ordnern speichern und auch mit der Suche arbeiten wenn man was sucht? Das würde einem das Backup sehr leicht und sicher machen.

Also - wie macht ihr das so bei Euch?

dascoco

Ich nutze für so etwas Joplin. Verschiedene Notebooks für underschiedliche Themen, Suche, Tags, Synchronisation mit der Cloud, läuft auf div. Systemen.

mad-max79

Moin;

ich nutze EloOffice:
https://www.elooffice.com/de-de/dokumentenmanagement.html

Kost zwar ein paar € ist aber echt gut.

SkyBird1980

Ich hab einen Ordner auf Festplatte der zum NAS gesynched wird sowie automatisch mit Password als Rar im Onedrive haust..

taker-`

da ich größtenteils für solche sachen windows nutze, nutze ich einfach das onedrive. wie @SkyBird1980. mit nem linux pc kommt man notfalls direkt über die homepage drauf.

außerdem synct mein s20 ultra die galerie usw auch in das onedrive, office gabs dazu...und ja, habe für 7€/monat mir 1tb speicher inkl eben office gegönnt.

PvD

Zitat von BigChris

Wie macht ihr das denn, wenn Ihr Euch eigene Sachen wegsichern wollt? Etwa die Farbnummern womit ihr irgendwas gestrichen habt, welche Pflanzen im Garten sitzen, irgendwelche Anleitungen wie ihr was gemacht habt, Notizen von Verkabelungen u.s.w..?

Sowas landet ganz klassisch auf Papier in entsprechenden Leitz-Ordnern (Wohnung, Versicherung, Auto, Steuer usw.). RAL-Farbkarten werden im Wohnungshefter eingehangen, genauso wie ein (ausgedrucktes und beschriftetes) Foto der Gartenbepflanzung oder der Verkabelung. PIN und PUK sind direkt auf den ausgedruckten oder zugeschickten Verträgen per Hand notiert, ebenso Zugangsdaten von Starmoney usw.

Warum? Wenn ich bei Rot über die Ampel gehe und ich sowas nicht überlebe, möchte ich der angehenden Witwe nicht noch zumuten, in irgendwelchen Archiven, Clouds oder sonstwo vielleicht noch nach einem Masterpasswort zu suchen. Mag vielleicht sorglos klingen, ich glaube aber nicht, dass sich ein Einbrecher für den Bürokram und die Steuerabrechnungen interessiert.

SkyBird1980

Zitat von BJ1

Sowas landet ganz klassisch auf Papier in entsprechenden Leitz-Ordnern (Wohnung, Versicherung, Auto, Steuer usw.). RAL-Farbkarten werden im Wohnungshefter eingehangen, genauso wie ein (ausgedrucktes und beschriftetes) Foto der Gartenbepflanzung oder der Verkabelung. PIN und PUK sind direkt auf den ausgedruckten oder zugeschickten Verträgen per Hand notiert, ebenso Zugangsdaten von Starmoney usw.

ich mach das so für den Fall des Feuers...

don

@BigChris
Hier schon geschaut?
-> [HowTo] Papierloses Heim mit Paperless inkl. OCR

PvD

Zitat von SkyBird1980

ich mach das so für den Fall des Feuers...

Von mir aus kann man ja Daten zusätzlich elektronisch erfassen und wegspeichern, das wäre ein Backup. Ich glaube aber kaum, dass im Falle einer eintretenden Zurechnungsunfähigkeit deinerseits jemand Zugang zu genau den elektronisch gespeicherten Daten hat.

Um das Ganze noch "schön" in Form eines Wikis o.ä. zu gestalten ist mir die Zeit zu schade. Da beschäftige ich mich lieber mit meiner Familie, als hinterher nach 'zig Stunden/Tagen Arbeit festzustellen, das ein Wiki oder Whatever doch eher "suboptimal" ist.

holzfred

Moin,

ich hatte ELO irgendwann und war es dann leid, alles zu scannen und abzulegen... Heute nutze ich nur noch OneNote in der Cloud und meine Holde hat den Zugangscode, wenn ich mal über ne Rasenkante stolpern sollte. Falls wir beide stolpern, ist es eh wurst...

Von jedem wichtigen Schreiben wird mit ScannerfürMich eine PDF angelegt und in den jeweiligen Ordner gespeichert. Das reicht für mich. Ablage mit knicken, lochen, abheften mach ich nur noch, wenn mich jemand dafür bezahlt

Gruß

BigChris

Vielen Dank für die Beiträge und Eure Lösungen.

@BJ1
Den Ansatz mag ich eigentlich, allerdings bin ich mit der alten Methode irgendwie nicht glücklich. Aber Du hast recht, für den Fall der Fälle muss das geregelt sein.

Ich habe mich jetzt dazu entschieden, Dokumente mit einem Dokumentenscanner zu scannen. Die OCR Erfassung läuft automatisch und wird in das PDF-Dokument integriert. Die Suche erledige ich mit recoll, das läuft bisher sehr gut.

Dokumentation mache ich über Dokuwiki, das ist das einfachste weil ich nur einen Ordner sichern muss. Mal schauen wie es nach einiger Zeit ausschaut

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